HR-Assistent/in (m/w) 50-60%

Über den Job

Über Cremo

Schliessen Sie sich uns an und geben Sie Ihrer Karriere Sinn und Geschmack!

Bei Cremo sind wir Experten für Milchprodukte in der Schweiz und engagieren uns für eine qualitativ hochwertige, gesunde und schmackhafte Ernährung. Teil unseres Teams zu werden bedeutet, einen sinnvollen Beruf in einem menschlich geprägten Unternehmen auszuüben, in dem jeder stolz zu einer besseren Ernährung beiträgt.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine/n HR-Manager/in zu 50-60%. In Zusammenarbeit mit Ihrem Gegenüber stellen Sie den reibungslosen Ablauf der administrativen HR-Prozesse sicher und tragen aktiv zu deren Optimierung bei.

IHRE AUFGABEN:

• Verwaltung der administrativen Abläufe bei Eintritten, Austritten und internen Wechseln: Erstellung von Arbeitsverträgen, Ergänzungsvereinbarungen, Austrittsbestätigungen und Aktualisierung in unseren HR-Systemen
• Führung der Personalakten: Bearbeitung von HR-Anfragen, administrative Betreuung der Mitarbeitenden, Aktualisierung der Daten in unserem HR-Informationssystem
• Verfassen von Korrespondenz und diversen administrativen Dokumenten: Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, interne Mitteilungen, Ausbildungsvereinbarungen etc.
• In Koordination mit Ihrem Gegenüber:
• Betreuung der Lernenden (einschliesslich Rekrutierung) und Zusammenarbeit mit internen Ausbildnern und Berufsfachschulen
• Verwaltung des Temporärpersonals und Schnittstelle zwischen den Führungskräften und der zuständigen Agentur
• Mitwirkung bei den laufenden Rekrutierungsaufgaben: Veröffentlichung von Stellenangeboten, Vorauswahl der Kandidaten, Koordination der Vorstellungsgespräche etc.
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der HR Business Partner im operativen Bereich des Mitarbeiterlebenszyklus
• Gelegentliche Unterstützung der Spezialisten für Lohnabrechnung, Zeit- und Abwesenheitsmanagement in ihren jeweiligen Aufgaben
• Beitrag zur Verbesserung und Digitalisierung unserer Prozesse sowie Mitarbeit an HR-Projekten

IHRE QUALIFIKATIONEN:

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung ergänzt durch das Zertifikat als HR-Manager/in. Ausbildnerzertifikat von Vorteil
• Etwa 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position (Assistent/in, Manager/in oder Generalist/in HR) mit gutem Überblick über administrative HR-Prozesse
• Sehr gute IT-Kenntnisse (HR-Informationssysteme, ERP etc.) und sichere Anwendung der MS Office-Programme
• Anpassungsfähigkeit sowie gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Analytisches Denken und Genauigkeit mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
• Fliessend Französisch in Wort und Schrift (mindestens C1), Deutschkenntnisse sind von Vorteil

WAS WIR BIETEN:

• Ein entwicklungsfähiges Umfeld und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur internen Aus- und Weiterbildung
• Vielfältige Rabatte bei über 150 Partnern über die Plattform Swibeco
• Attraktive Sozialleistungen (zusätzliche Kranken- und Unfallversicherungen, Ergänzung zu Familienzulagen)

4 GRÜNDE, UM ZU CREMO ZU KOMMEN:

• Sie wirken aktiv an der Transformation von Cremo mit
• Sie tragen zu Projekten in einem traditionsreichen Schweizer Lebensmittelunternehmen bei
• Sie haben direkten Einfluss auf die Unternehmensleistung zur Erreichung unserer ambitionierten Ziele
• Sie engagieren sich in einer nachhaltigen und verantwortungsvollen Tätigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!