Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)

Über den Job

Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Stunden: 40 Stunden, Vollzeit
Standort: Aachen

DEN RÜCKEN FREIHALTEN DURCH EIGENINITIATIVE

In dieser Rolle bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz – Du bist die operative Schaltzentrale, die CEO und dem Vice President den Rücken freihält. Dein Ziel ist die maximale Entlastung durch eigenverantwortliches Handeln und vorausschauende Organisation:

DEINE MISSION

• Aktive Termin-Regie: Du koordinierst und steuerst die Kalender vorausschauend. Du setzt Prioritäten selbstständig und sorgst dafür, dass wichtige Fokuszeiten gewahrt bleiben.

• Ergebnisorientierte Meeting-Vorbereitung: Du organisierst Besprechungen so, dass alle Unterlagen bereitstehen und die Geschäftsführung direkt arbeitsfähig ist.

• Souveräne Korrespondenz: Du bearbeitest den Post- und Mailverkehr eigenständig und entscheidest, was sofortige Aufmerksamkeit braucht und was Du direkt erledigst.

• Reisemanagement aus einer Hand: Du planst und buchst Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers) komplett eigenverantwortlich und behältst Effizienz und Zeitpläne im Blick.

• Event-Support mit Weitblick: Du unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen und Konferenzen und sorgst vor Ort für einen reibungslosen Ablauf.

• Kommunikations-Drehscheibe: Als erste Ansprechperson für interne und externe Partner kommunizierst Du sicher und verbindlich im Namen der Geschäftsführung.

• Recherche & Entscheidungsvorlagen: Du führst Analysen eigenständig durch und bereitest Ergebnisse als klare Grundlage für Entscheidungen auf.

• Projekt-Organisation: Du hältst bei Projekten die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass Deadlines ohne Nachfassen eingehalten werden.

• Sicherer Umgang mit Finanzen: Du bearbeitest Abrechnungen gewissenhaft und behältst Ausgaben sowie die Rechnungsstellung proaktiv im Auge.
  
  
  

  DEIN ENERGIEGELADENES PROFIL

  ORGANISATIONSTALENT MIT MACHER-GEN
  

  • Dein Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL) erfolgreich abgeschlossen.

  • Deine Erfahrung: Du hast bereits in einem Umfeld gearbeitet, in dem Du direkt die Geschäftsführung unterstützt hast und weißt, wie man den Überblick behält.

  • Dein Mindset: Du wartest nicht auf Anweisungen. Du denkst mit, siehst was zu tun ist und erledigst Dinge eigenständig und lösungsorientiert.

  • Dein Gespür: Du hast ein hervorragendes Gefühl für Dringlichkeit. Du weißt sofort, was Priorität hat und was warten kann – auch wenn es mal trubelig wird.

  • Deine Kommunikation: Du trittst sicher auf und kommunizierst klar und freundlich auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).

  • Deine Arbeitsweise: Du bist top-organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein ausgezeichnetes Zeitmanagement.

  • Deine Tools: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Spaß an der Arbeit mit digitalen Tools zur Zusammenarbeit.
    

    ENERGIE FÜR DEINEN ERFOLG

    Gestalte die E-Mobilität von morgen mit uns:
    Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft der E-Mobilität aktiv mitzugestalten
    Herausfordernde Aufgaben & Entwicklungsperspektiven:
    Wir bieten Dir herausfordernde Aufgaben mit vielfältigen Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Dich dabei, Deine Karriere voranzutreiben.
    Motiviertes Team & dynamische Arbeitsweise:
    Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien, eigenverantwortlicher Arbeitsweise und schnellen Entscheidungswegen. Kollegiales Teamwork und eine offene Arbeitsatmosphäre sind uns besonders wichtig.
    Flexibles Arbeiten & Workation:
    Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Workation.
    Unsere besonderen Leistungen für Dich:

    • Sport & Gesundheit: Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Deine Fitness.

    • Mobilität: Möglichkeit, ein Business Bike über Dein Gehalt zu leasen

    • Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftssicherheit

      Urlaub
      Du erhältst 30 Tage Urlaub
      Dog-Friendly Office:
      Unser Büro ist hundefreundlich und unsere Feel-Good-Manager sorgen für eine angenehme Arbeitsumgebung.
      
      
      

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      Bei Fragen zu dieser Position kannst Du unsere HR Business Partnerin Fatima via E-Mail schreiben kontaktieren.
      

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