GL Assistenz mit HR Aufgaben 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft

• Organisation und Protokollführung von Kadersitzungen und Strategiemeetings

• Übernahme von Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation

• Mitarbeit bei strategischen Projekten und internen Kommunikationsthemen

• Bearbeitung von Sonderaufgaben und vertraulichen Dossiers

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden

• Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Statistiken und Reports

• Bewirtschaftung des Zeiterfassungs- und Absenzwesens

• Organisation und Koordination von Mitarbeiteranlässen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR, beispielsweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis. oder als Direktionsassistentin.

• Zudem bringst du mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

• Du verfügst sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Als diskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit arbeitest du strukturiert, selbstständig und zuverlässig.

• Dein Organisationstalent sowie deine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz runden dein Profil ab.

Was sind meine Vorteile?

• Vielseitige Aufgabe in einem familiären und kollegialen Umfeld

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen

• Eigenverantwortung und Weiterentwicklung

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

• Umfassende Einarbeitung

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Etabliertes Schweizer Familienunternehmen mit langjähriger Tradition, hoher Fachkompetenz und einem starken Fokus auf Qualität und persönliche Kundenbetreuung.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
VA-7JN-NQF