Interim Executive Assistant CEO Vollständig Remote 30-50%

Sind Sie ein Meister komplexer Kalender, internationaler Reisen und C-Suite-Koordination?

Im Auftrag unseres Kunden, eines internationalen US-Biotechnologieunternehmens, suchen wir eine Executive Assistant zur Unterstützung des CEO während einer europäischen Expansionsphase.

Die Mission

In dieser Interim-Position (2-3 Monate, 30-50% Kapazität) sind Sie das operative Rückgrat für den CEO in Basel.

Sie verbinden Arbeitsabläufe zwischen Teams in den USA, der Schweiz und China.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Verwaltung von Führungskalendern über US-, europäische und asiatische Zeitzonen hinweg.

• Koordination von hochrangigen Investor Relations Meetings.

• Buchung komplexer internationaler Flüge, Unterkünfte und Bodentransporte.

• Bereitstellung von administrativer Unterstützung vor Ort für den CEO während der Aufenthalte in Basel.

• Enge Abstimmung mit dem Team in den USA und China.

• Nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant für Führungskräfte auf C-Level.

• Erfahrung in Biotechnologie, Life Sciences oder Technologie ist von Vorteil.

• Makelloses schriftliches und gesprochenes Business-Englisch für den täglichen Austausch mit Teams in den USA und China.

• Deutschkenntnisse sind ein starkes Plus.

• Kenntnisse in Google Workspace, MS Office 365, Zoom und Slack.

• Hohe Diskretion, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten im Remote-Setting.

Vorteile

• Volle Remote-Flexibilität mit gezielten Vor-Ort-Tagen in Basel.

• Anpassbare 30–50% Arbeitsbelastung.

• Direkter Einblick in internationales Executive Management.

• Hohe Wirkung in einem globalen Biotech-Umfeld.

Häufig gestellte Fragen

Wie sieht Ihr Team aus?
Sie unterstützen den CEO direkt, arbeiten mit den USA zusammen und kooperieren mit Teammitgliedern in China.

Was ist Ihr Hauptfokus?
Sie schützen die Zeit der Führungskraft, optimieren Investor-Kontaktpunkte und managen komplexe Reiseplanungen.

Wie flexibel ist der Zeitplan?
Sehr flexibel. Er richtet sich nach der Kommunikation über Zeitzonen hinweg und den CEO-Besuchen vor Ort.

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