Aktenmanager

Innerhalb der Energieabteilung (DGE-DIREN), deren eine Aufgabe es ist, Energieeinsparungen im Gebäudebereich zu fördern, übernehmen Sie die administrative Nachverfolgung der bereichsübergreifenden Akten der Abteilung Energieeffizienz (DGE-EFFI) und koordinieren den Austausch zwischen den Akteuren. Sie übernehmen die Rolle der Ansprechperson für administrative Dienstleistungen im Zusammenhang mit den verschiedenen Tätigkeiten der Abteilung und deren Aktenverwaltern.

Darüber hinaus führen Sie das Sekretariat des Abteilungsleiters, sei es die Verwaltung seines Kalenders, die Organisation seiner Sitzungen oder die Erstellung und Nachverfolgung eines Zeitplans.

Sie übernehmen ebenfalls die administrativen Bedürfnisse der Abteilung im Zusammenhang mit dem Personalmanagement der Abteilung und gewährleisten die erforderliche Diskretion in dieser Angelegenheit.

Im Rahmen Ihrer Aufgaben werden Sie aufgefordert, administrative Projekte der Abteilung und/oder der Energieabteilung als Projektleiter oder als Mitglied des Projektteams durchzuführen.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie auf diesen Link klicken.

Schliessen Sie sich uns an und tragen Sie zur Energiewende im Kanton Waadt bei.

• Selbständige Verwaltung der administrativen Aspekte der bereichsübergreifenden Akten der Abteilung;
• Erbringung der notwendigen administrativen Dienstleistungen für das reibungslose Funktionieren der Abteilung und Übernahme der Rolle der Ansprechperson in diesem Bereich;
• Führung des Sekretariats des Leiters der Abteilung Energieeffizienz;
• Verwaltung der Personalangelegenheiten der Abteilung Energieeffizienz für den Abteilungsleiter in Zusammenarbeit mit der Leitung der DGE-DIREN;
• Durchführung von Projekten der Abteilung Energieeffizienz und/oder der DGE-DIREN.

Für weitere Informationen können Sie Herrn Mohamed Meghari, Abteilungsleiter, unter 021 316 43 82 kontaktieren.

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss
• Zusatzqualifikation im Bereich Sekretariat der Geschäftsleitung oder Projektassistenz erwünscht
• 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat der Geschäftsleitung oder Projektmanagement
• Beherrschung der Büro-IT-Tools
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift mit tadelloser Rechtschreibung
• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit guter Belastbarkeit gegenüber Stress und externen Anforderungen
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, mit Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Vorschlagskraft
• Kenntnisse der Software SIEL sind von Vorteil

Die DGE fördert zudem Arbeitsbedingungen, die das Wohlbefinden ihres Personals respektieren und eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie bitte unsere Seite Arbeitgeber Staat.