Ein-e stellvertretende Leitung, Verantwortliche/r für die Koordination der HR vor Ort (90-100%)

Über den Job

Zur Verstärkung des Teams „HR vor Ort“ innerhalb der Interkommunalen Vereinigung für die Freizeitgestaltung (GIAP) schafft der Verband der Genfer Gemeinden (ACG) eine neue Stelle und sucht unbefristet:

Ein-e stellvertretende Leitung, Verantwortliche/r für die Koordination der HR vor Ort (90-100%)

Der GIAP ist eine halbstaatliche Institution, die dem ACG angegliedert ist und eine wesentliche Rolle bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf spielt. Seine Aufgabe ist es, täglich fast 30.000 Kindern eine qualitativ hochwertige Betreuung und Freizeitgestaltung zu bieten. Zur Betreuung kann der GIAP auf über 2.650 Teilzeitmitarbeitende zählen, die auf 146 Standorte im gesamten Kanton Genf verteilt sind.

Ihre Aufgabe:

Begleitung der Leitung und der stellvertretenden Leitung, Verantwortlichen HR vor Ort bei der Umsetzung der zentralisierten und dezentralisierten Prozesse im Rahmen der zuvor von der Leitung definierten Strategie; Einbringen von Fachwissen bei verschiedenen komplexen Situationen vor Ort und Sicherstellung der Kohärenz der vorgeschlagenen Lösungen; Mitwirkung an strategischen und institutionellen Überlegungen durch Vorschläge zur Verbesserung in Verbindung mit den HR-Zielen des GIAP; Analyse und Verbesserung der HR-Prozesse, Arbeitsmethoden und Organisation des HR-Dienstes vor Ort mit Blick auf Effizienz, Kohärenz und kontinuierliche Verbesserung; Steuerung und Überwachung der HR-Projekte vor Ort im Zusammenhang mit der Reform von der Konzeption bis zur Umsetzung, einschließlich der Überwachung von Fristen, Zielen und Ergebnissen; Entwicklung und Überwachung von HR-Kennzahlen vor Ort, Sammlung und Analyse der für die Steuerung der HR-Aktivitäten notwendigen Daten, Identifikation von Trends und Formulierung von Empfehlungen in Abstimmung mit den zwei Verantwortlichen der Dienstaufsicht; Erstellung von Analysen, Studien und Zusammenfassungsdokumenten, insbesondere erläuternde Notizen, Präsentationen und Berichte zur Unterstützung der Entscheidungsfindung; Identifikation von Risiken und Antizipation von Schwierigkeiten bei der Umsetzung der HR-Prozesse vor Ort, mit Vorschlägen für geeignete Massnahmen zur Gewährleistung der Kontinuität der Aktivitäten und der Realisierung der Projekte; Sicherstellung einer bereichsübergreifenden Koordination mit den HR-Teams zur Förderung des Informationsflusses, des Austauschs bewährter Praktiken und der Erreichung gemeinsamer Ziele.

Gelegentliche Übernahme der Verantwortung als Verantwortliche/r HR vor Ort

Je nach Bedarf vertreten Sie eine/n stellvertretende/n Leitung, Verantwortliche/n HR vor Ort, insbesondere bei Abwesenheit oder vorübergehender Arbeitsüberlastung. In dieser Funktion:

Verfolgen Sie die Personalbetreuung der betreffenden Region und führen die notwendigen Gespräche zur Regulierung individueller Situationen; Sind regelmässig vor Ort präsent, um die Sektorverantwortlichen bei der Bewältigung von HR-Situationen und die Freizeitteams bei ihren täglichen HR-Problemen zu unterstützen; Begleiten neue Mitarbeitende bei ihrem Einstieg und sorgen für deren gute Integration in die Teams; Beantworten Fragen, Anliegen und Probleme des Personals der Region unter Beachtung der kohärenten Anwendung der HR-Verfahren und -Praktiken; Gewährleisten die Kontinuität der HR-Aktivitäten der Region während Ihrer Vertretungszeit unter Berücksichtigung der operativen Prioritäten und der Bedürfnisse vor Ort;

Wir bieten Ihnen:

Ein kollegiales und entspanntes Arbeitsklima in einem wohlwollenden und motivierenden Arbeitsumfeld;

Interessante Anstellungsbedingungen innerhalb des Verbands der Genfer Gemeinden;

Die Möglichkeit, einem dynamischen Dienst beizutreten, in dem Ihre Kompetenzen und Ihre Persönlichkeit geschätzt werden und Sie aktiv zur Entwicklung des GIAP im Kanton Genf beitragen können.

Ausbildung, Erfahrung und erforderliche Kompetenzen:

Fachausweis als Spezialist/in im Personalmanagement oder Bachelor-Abschluss im Bereich Human Resources; Nachweisbare mindestens 5-jährige Erfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer grossen Organisation; Fähigkeit, die Arbeit in arbeitsintensiven Zeiten zu priorisieren, gutes Stressmanagement; Gute Kenntnisse des Freizeitbereichs und des sozialpädagogischen Systems in Genf sind von Vorteil;

Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und analytisches Denken.

Ihr Profil:

Sie sind eine dynamische Persönlichkeit und können selbstständig an Projekten arbeiten;

Sie besitzen Initiative und Synthesefähigkeit, sind sehr organisiert und legen Wert auf Qualität.

 Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung

Um die Bearbeitungszeit zu optimieren, muss Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) ausschliesslich über Jobup eingereicht werden.

Nur Bewerbungen, die die oben genannten Kriterien erfüllen, werden berücksichtigt und erhalten eine Antwort.