Assistent/in der Abteilungsleitung
- Inserat abgelaufen
- 70 – 90%
- Festanstellung
- Deutsch (Fortgeschritten), Französisch (Fortgeschritten), Englisch (Fortgeschritten)
- Zürich
Über den Job
Wir arbeiten gemeinsam daran, einen einzigartigen Auftrag zu erfüllen. Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld.
Assistent/in der Abteilungsleitung
In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die Hauptansprechperson der Abteilungsleitung für alle administrativen Belange. Dank Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise sowie Ihrem ausgezeichneten Organisations- und Qualitätsbewusstsein gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben und tragen wesentlich zur effizienten Führung der Abteilung bei.
- Umfassende Unterstützung der Abteilungsleiterin bei allen administrativen Fragen
- Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Verwaltung des Kalenders der Abteilungsleiterin
- Organisation von Sitzungen, Meetings und Geschäftsreisen in der Schweiz und im Ausland
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Selbstständige Korrespondenz in Französisch, Deutsch und Englisch sowie professionelle Dokumentenarchivierung
- Vertretung der Direktionsassistentin des stellvertretenden Abteilungsleiters bei Abwesenheit
- Diplom als Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbare höhere Ausbildung in Verwaltung oder Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Leitungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich; Französisch als Muttersprache von Vorteil
- Einwandfreies Auftreten, hohe Belastbarkeit, absolute Diskretion und Glaubwürdigkeit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die dem Gemeinwohl der Schweiz dient und Wirtschaft, Bevölkerung sowie Stabilität des Finanzsystems wesentlich unterstützt. Sie bearbeiten ein breites Spektrum an Themen und anspruchsvollen Fragestellungen und können dank Ihrer Expertise den Verlauf der Dinge mitgestalten.
Unsere Unternehmenskultur basiert auf Offenheit, Respekt, Kollegialität und Chancengleichheit. Unsere fortschrittlichen Arbeitsbedingungen gewährleisten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Unterstützung, zeitgemässe Arbeitsmodelle und ein vertrauensvolles Klima.
Weitere Informationen zu unserem Arbeitsumfeld
Bewerbungen von Agenturen werden nicht akzeptiert.
Ansprechpartnerin
Katrin Kuster
Recruiterin
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