Administrative/r und kaufmännische/r Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w)

Über den Job

Im Rahmen der Entwicklung seiner Aktivitäten sucht Be-Ceuticals SA, ein auf den Bereich der medizinischen Ästhetik spezialisiertes Unternehmen, eine/n administrative/n und kaufmännische/n Assistent/in der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Verwaltung ihrer Tätigkeiten.

Wir suchen eine organisierte, selbstständige und vielseitige Person, die sich in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen engagieren möchte.

Ihre Hauptaufgaben

1. Unterstützung der Geschäftsleitung

Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und der täglichen Überwachung der Unternehmensaktivitäten.

Regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsleitung, insbesondere telefonisch und per E-Mail.

Übernahme der laufenden administrativen Aufgaben: E-Mails, Korrespondenz, Dokumente und Akten.

Erleichterung des Informationsflusses, Durchführung notwendiger Nachverfolgungen und Einhaltung der Fristen.

Beitrag zur guten Koordination der Aktivitäten und zur Umsetzung der von der Geschäftsleitung definierten Prioritäten.

2. Administrative und kaufmännische Nachverfolgung

Verfolgung der Akten bezüglich der Tochtergesellschaften, Kunden und Vertriebspartner unseres Unternehmens.

Regelmäßiger Austausch mit den Ansprechpartnern des Unternehmens, hauptsächlich in der Schweiz und in einem französischsprachigen Umfeld.

Mitwirkung bei der Pflege der Beziehungen zu unseren Partnern im Ausland.

Durchführung notwendiger administrativer und kaufmännischer Nachverfolgungen und Sicherstellung der Einhaltung der Fristen.

3. Gelegentliche operative Unterstützung

Bei Bedarf Unterstützung des Teams, das für den Wareneingang und die Lieferkontrolle zuständig ist.

Gelegentliche Mitarbeit bei bestimmten logistischen Koordinationsaufgaben als Ergänzung zu den bereits vorhandenen Teams.

Ihr Profil

Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute berufliche Englischkenntnisse. Deutschkenntnisse sind von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse weiterer Fremdsprachen.

Beherrschung der gängigen Computer- und Büroanwendungen.

Selbstständigkeit, Genauigkeit, Organisationsfähigkeit, Diskretion und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Initiative, Zuverlässigkeit, Vielseitigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit der Geschäftsleitung, den Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern.

Verfügbarkeit und Arbeitsorganisation

Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, einschließlich gelegentlicher Samstage je nach Bedarf der Abteilung, wird gewünscht, unter Einhaltung der gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen.

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige Position in einem wachsenden Unternehmen.

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Vielfältige Aufgaben, die Verwaltung, Organisation und kaufmännische Nachverfolgung verbinden.

Ein dynamisches berufliches Umfeld, das Selbstständigkeit und Eigeninitiative fördert.

Vorgeschlagene Bedingungen

Beschäftigungsgrad: 60 bis 80 %, je nach Profil vereinbar.

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben sowie Ihre Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail bis zum 24.11.2026.