Direktionsassistent/in

Über den Job

Direktionsassistent/in 90-100%

Zur Unterstützung des Verwaltungsrats sowie des Generalsekretariats bei der umfassenden Unterstützung in administrativen und leitenden Aufgaben suchen wir eine/n Direktionsassistent/in zu 90-100%.

(Die männliche Form wird im Folgenden nur aus Gründen der Lesbarkeit verwendet, die Stelle richtet sich sowohl an Frauen als auch an Männer.)

Ihre Aufgabe und Verantwortlichkeiten

Sie sind verantwortlich für die wöchentliche Protokollführung des Verwaltungsrats.

Sie bereiten die Traktandenliste der Sitzungen auf Basis der internen Dienstnotizen vor, die vom Gemeindepersonal verfasst werden.

Sie gewährleisten die Nachverfolgung der Verwaltungsratssitzungen, insbesondere die Führung des Kalenders, die Beantwortung von Einladungen sowie die Nachverfolgung der ein- und ausgehenden Briefe und E-Mails.

Sie garantieren die administrative Nachverfolgung aller bei der Gemeinde eingereichten Gesuch um Subventionen.

Sie steuern die elektronische Dokumentenverwaltung (EDV) und sorgen für deren ordnungsgemässen Gebrauch.

Sie vertreten während der Abwesenheit die für die Assistenz des Gemeinderats zuständige Person.

Für weitere Details finden Sie die Anzeige sowie das vollständige Pflichtenheft auf der Webseite der Gemeinde Confignon https://www.confignon.ch/emploi .

Ihr Profil

Inhaber/in eines kaufmännischen EFZ ergänzt durch eine Berufsmaturität oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.

Der eidgenössische Fachausweis als Direktionsassistent/in ist von Vorteil. Sie verfügen über 5 Jahre Erfahrung in einer Leitungssekretariatsstelle, in der Ordnung, Organisation, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Selbstständigkeit unerlässlich sind.

Sie besitzen eine grosse schriftliche Gewandtheit und die Fähigkeit, rasch klare, prägnante und genaue Protokolle zu erstellen.

Sie haben ein gutes Verständnis oder ein ausgeprägtes Interesse an der Funktionsweise der kommunalen öffentlichen Verwaltung sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein.

Sie behandeln vertrauliche Informationen diskret und mit Umsicht.

Sie organisieren Ihren Arbeitstag eigenständig, ergreifen Initiative und sind fähig, dringende von wichtigen Aufgaben zu priorisieren.

Sie beherrschen die gängigen IT-Tools und sind versiert im Umgang mit Informationen und Dokumentationen und schätzen diesen Bereich.

Sie verfügen über eine perfekte schriftliche Beherrschung der französischen Sprache.

Wenn dieses Profil auf Sie zutrifft, zögern Sie nicht, Ihr Angebot zusammen mit einer vollständigen Bewerbungsmappe (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) auf jobup.ch einzureichen.

Bewerbungsschluss: 26. Oktober 2026

Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung