Assistenz der Geschäftsleitung (80-100%)

Über den Job

Seit 1946 behauptet sich die Groupe Grisoni im Bausektor durch ihr solides Familienerbe und ihr stetiges Engagement für Qualität. Unter unserem Motto "Mit vollem Vertrauen" sind unsere über 1400 Mitarbeitenden die Gestalter unseres Rufs, der auf gegenseitigem Vertrauen und Hingabe für gute Arbeit beruht.

Um die Entwicklung unserer Gruppe in Organisations- und Verwaltungsaufgaben zu begleiten, suchen wir eine/n ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSLEITUNG (80-100%) für unsere Niederlassung in St-Légier (VD). Diese Position richtet sich an eine vertrauenswürdige Person, die für ihre Diskretion und Zuverlässigkeit geschätzt wird.

Ihre Aufgabe

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen Belangen: delegierte administrative Aufgaben, Verwaltung von Post, E-Mails, Anrufen usw.

• Effiziente Verwaltung des Kalenders, Koordination von Terminen und Sitzungen

• Koordination des Verwaltungsteams

• Verfassen und Nachverfolgen der Korrespondenz

• Vorbereitung von Dossiers, Präsentationen und Protokollführung bei Sitzungen mit unseren Partnern sowie Kunden, insbesondere im technischen Bereich

• Organisation von Veranstaltungen und Durchführung verschiedener Projekte

Ihre Schlüsselkompetenzen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Geschäftsleitung

• Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, vorzugsweise im Bausektor

• Sie arbeiten selbstständig, haben ein gutes Gespür für Prioritäten und arbeiten sorgfältig

• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt, Kenntnisse in Englisch und Deutsch sind erwünscht

• Sie sind sicher im Umgang mit der Office-Suite und nutzen regelmässig deren erweiterte Funktionen, insbesondere Formeln

Ihre Vorteile in dieser Position

• Starke Teamdynamik

• Attraktive Zusatzvorsorge

• Elternzeit und Dienstaltersgeschenke

• Unterstützung der Weiterbildung mit beruflichen Entwicklungsperspektiven

• Familiäre Unternehmenskultur, die auf Respekt und Anerkennung der Kompetenzen setzt

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und wir Ihr Interesse an der Position als ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSLEITUNG bei der Groupe Grisoni geweckt haben, senden Sie uns Ihre Unterlagen über diesen Link. Dies ist nur die Spitze des Eisbergs: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen den Rest vorzustellen.

Erfahren Sie mehr auf unserer Webseite www.groupe-grisoni.ch