PPE-Assistent/in

Über den Job

Wir sind ein führendes Unternehmen im Immobiliensektor mit Sitz in Oron-la-Ville und einer Niederlassung in Nyon. Spezialisiert auf die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften (PPE), bieten wir alle Dienstleistungen der Immobilienverwaltung an und sind für unsere Expertise und Professionalität bekannt. Wenn Sie unserem Team beitreten, werden Sie Teil eines wachsenden Unternehmens, in dem jeder eine Schlüsselrolle bei der Betreuung unserer Kunden und dem Erfolg unserer Immobilienprojekte spielt.

Im Rahmen der Geschäftsentwicklung möchten wir für unsere Niederlassung in Nyon eine/n

Erfahrene/n PPE-Assistent/in

Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung Beschäftigungsgrad: 80-100%

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Korrespondenz
• Aktualisierung der Akten in unserem IT-System
• Verwaltung des Kalenders des PPE-Administrators
• Überwachung des Zahlungsplans
• Erstellung von Bestellungen
• Vorbereitung der zu bezahlenden Rechnungen
• Einladung zu Eigentümerversammlungen
• Versand der Protokolle an die Eigentümer
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen

Die Teilnahme an Versammlungen und die dazugehörigen Protokolle werden von Protokollführern bearbeitet.

Gewünschtes Profil:

• Erfahrung im Immobilienbereich unerlässlich
• Ausgezeichnete Rechtschreibung und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Angenehme und kontaktfreudige Persönlichkeit
• Dynamische Persönlichkeit, die Genauigkeit, Selbstständigkeit und Teamarbeit verbindet
• Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Enge Zusammenarbeit mit einem professionellen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein angenehmes und menschliches Arbeitsumfeld
• 5 Wochen Ferien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Anlagen. Nur vollständige Bewerbungen, die dem gewünschten Profil entsprechen, werden berücksichtigt.