Assistenz der Geschäftsleitung

Über den Job

Beschäftigungsgrad: 50%

WAS WIR BIETEN

Bei Cartier treten Sie einer Gemeinschaft bei, die durch ein starkes Verantwortungsbewusstsein verbunden ist, in der Verbindung, Zusammenarbeit und Teamgeist gedeihen.

Wir schätzen die Individualität unserer Talente, die von einem gemeinsamen Engagement für Exzellenz angetrieben werden, inspiriert von der Vielfalt der Kulturen der Welt und bestrebt sind, unser einzigartiges Erbe zu respektieren und zu bereichern. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven Innovation fördern und uns ermutigen, aussergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen.

Wir bieten Ihnen ein anregendes Umfeld und die Möglichkeit, mit Ihrer persönlichen Vision zu einem Erbe der Kreativität beizutragen.

Wir feiern alle Erfolge, gleich welcher Art, fördern so bedeutungsvolle Verbindungen, die auf Dankbarkeit und gegenseitiger Unterstützung basieren, und pflegen ein starkes Zugehörigkeitsgefühl.

Schliessen Sie sich uns bei Cartier an, einem einzigartigen und sich ständig weiterentwickelnden Ort.

WELCHEN EINFLUSS WERDEN SIE HABEN

Aufgabe

In Anbindung an die Geschäftsleitung der Manufaktur in Villars-sur-Glâne sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Standortleiterin bei der administrativen Verwaltung ihrer täglichen Aufgaben.

Verantwortlichkeiten

• Organisation der Meetings und des Kalenders der Standortleiterin

• Planung und Organisation ihrer Geschäftsreisen sowie der verschiedenen Abteilungsveranstaltungen

• Verwaltung eines Auftragsportfolios für die Abteilung und Sicherstellung der Konsolidierung

• Koordination der Lieferantenanlage für die Abteilung

• Bei Bedarf Schnittstelle zu den Support-Services sicherstellen

• Unterstützung der verschiedenen Teams, die der Geschäftsleitung zugeordnet sind, bei bestimmten administrativen Aufgaben

Sie tragen auch zur Organisation des Teamlebens bei und übernehmen folgende Aufgaben:

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Teamräume (Kontakt mit den Diensten des Richemont-Campus)
• Erleichterung des Teamlebens (Bestellung von Büromaterial, Nachverfolgung von Anfragen etc.)
• Verwaltung der Zugänge zu unseren gemeinsamen Ordnern
• Verteilung von Rechnungen (Papier und elektronisch) sowie verschiedener Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen zusammen mit anderen Assistenzkräften der Geschäftsleitung oder der Kommunikationsabteilung
• Beantwortung von Anfragen der Mitarbeitenden am Empfang der Personalabteilung bei Abwesenheit des HR-Teams, mit dem Sie sich das Büro teilen
• Aktive Teilnahme an HR-Veranstaltungen wie dem Tag "Zukunft in allen Geschlechtern" oder der Verteilung von Weihnachtsgeschenken

WAS WIR SUCHEN

Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder einen gleichwertigen Abschluss mit 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position (industrielles Umfeld). Sie beherrschen Teams, die Office-Suite und insbesondere Outlook. Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und organisatorische Fähigkeiten.

Mit einem ausgeprägten Dienstleistungs- und Vertraulichkeitsbewusstsein sind Sie sorgfältig, proaktiv und selbstständig.

IHRE ERFAHRUNG BEI UNS

Wenn Ihre Bewerbung unseren Anforderungen entspricht, werden Sie so bald wie möglich einen ersten telefonischen Kontakt mit unserem HR-Team haben.

Im Anschluss führen Sie ein persönliches Gespräch mit Ihrer zukünftigen Führungskraft sowie unserem HR Business Partner.

Schreiben Sie das nächste Kapitel Ihrer Geschichte mit Cartier.