HR-Manager - Löhne und Sozialversicherungen zu 80%

Über den Job

Die Institution Lavigny, die an mehreren Standorten tätig ist, besteht aus einem neurologischen Krankenhaus mit ambulanten Konsultationen an zwei Standorten, aus zwei Wohnabteilungen für erwachsene Menschen mit Behinderung, mit einer geistigen Behinderung bzw. mit einer körperlichen Problematik, aus einer Sonderschule und einem Bereich für Werkstätten und berufliche Ausbildung.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine/n

HR-Manager - Löhne und Sozialversicherungen zu 80%

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die gesamte Personaladministration (administrative und lohnbezogene Verwaltung) für eine definierte Personengruppe.

• Gewährleistung der administrativen Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt: Verträge, Nachträge, BVG, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen.
• Aktualisierung der Personalakten und Überwachung der Arbeitserlaubnisse sowie der tariflichen Verpflichtungen.
• Information und Beratung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu allen Fragen rund um die GAV und die administrative HR-Tätigkeit.
• Durchführung der Meldungen an die Sozialversicherungen und administrative Betreuung der Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsfälle.
• Erfassung und Kontrolle der variablen Lohnbestandteile in Verbindung mit den Sozialversicherungen und Absenzen.
• Sicherstellung der korrekten Anwendung der Quellensteuer.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Kontrolle der Löhne für monatlich und stundenweise entlohnte Mitarbeitende und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Lohndaten.
• Beitrag zu den laufenden administrativen Aufgaben, Empfang und Verbesserung der HR-Prozesse.
• Mitarbeit bei den jährlichen Prozessen: Dienstjahre, Indexierungen, Beförderungen usw.
• Mitarbeit bei den Jahresabschlüssen, den gesetzlichen Meldungen und der Erstellung der Lohnausweise.

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.
• Erwiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Zertifikat als HR-Manager/in und/oder in Sozialversicherungen.
• Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen, der Lohnprozesse und der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
• Beherrschung der gängigen IT-Tools, insbesondere Excel. Kenntnisse in Opale bluePearl und Polypoint sind von Vorteil.
• Selbständige, sorgfältige und organisierte Person, die Prioritäten setzen und ein hohes Qualitätsniveau gewährleisten kann.
• Ausgeprägtes Interesse an Zahlen und exzellente Analysefähigkeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, positive Einstellung und Teamfähigkeit.
• Starkes Interesse am sozial-gesundheitlichen Bereich.

Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem professionellen, fürsorglichen und engagierten Team, in dem gute Laune und Humor ebenfalls ihren Platz haben? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Wir bieten Ihnen

• Ein angenehmes und menschliches Arbeitsumfeld.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kooperativen Team.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung.
• Sozialleistungen einer grossen Institution (Personalrestaurant, Cafeteria und Mitarbeiterrabatte, Gratisparkplätze, Beteiligung an den öffentlichen Verkehrskosten usw.).
• Flexible Arbeitszeiten, ein dem Aufgabenbereich und den Normen des GAV des Waadtländer Gesundheitssektors entsprechendes Gehalt und Sozialleistungen.

Eintritt: so bald wie möglich oder nach Vereinbarung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Nadège Gauderon, Leiterin der HR-Administration, unter der Nummer 021 821 45 11 gerne zur Verfügung.

Interessiert, diese Herausforderung anzunehmen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse).

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