HR-Spezialist

Über den Job

Als Tochtergesellschaft der 3S Facility Group SA und historisch im Bereich Facility Services (Reinigung und Concierge-Dienste) tätig, profitiert ProNet Services SA heute von den strategischen Synergien der 3S Facility Gruppe, die es ermöglicht, das Angebot zu erweitern und ganzheitliche Lösungen anzubieten. Durch diese Integration erfüllt ProNet Services die Bedürfnisse von Unternehmen, die ein umfassendes Facility Management suchen, das alle Dienstleistungen der Verwaltung, Wartung und Optimierung ihrer Infrastruktur umfasst. Dieser integrierte Ansatz garantiert Effizienz, Kohärenz und Einfachheit für alle Kunden – sei es für Büros, Concierge-Dienste, Einkaufszentren, Parkplätze, Industrieanlagen, Lebensmittelbetriebe oder Gesundheitseinrichtungen.

Im Rahmen der Umstrukturierung unserer HR-Abteilung suchen wir einen HR-Spezialisten / eine HR-Spezialistin, der/die die operative Personal- und Lohnverwaltung übernimmt, ein kleines Team zwischen Nyon und Villars-Ste-Croix leitet und zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beiträgt. Die Stelle erfordert regelmässige Dienstreisen zwischen diesen Standorten.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Leitung und Begleitung des HR-Teams in Nyon und Villars-Ste-Croix, Organisation der Arbeit und Überwachung der Aktivitäten.
• Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Einstellungsformalitäten, Verträge, Eintritte, Austritte und Arbeitszeugnisse.
• Überwachung der Abwesenheiten und Kommunikation mit den Versicherungen.
• Sicherstellung der Zuverlässigkeit der HR-Daten und Überwachung der Arbeitszeiten.
• Selbständige Erstellung und Kontrolle der Löhne für stunden- und monatsbezahlt Mitarbeitende, inklusive variabler Bestandteile.
• Überwachung der Sozialversicherungen und der lohnbezogenen Meldungen.
• Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und der Finanzabteilung bei den monatlichen und jährlichen Abschlüssen.
• Sicherstellung der Einhaltung des Gesamtarbeitsvertrags (GAV) und interner Richtlinien sowie Beratung der Führungskräfte in alltäglichen HR-Fragen.
• Begleitung der Führungskräfte bei Mitarbeitergesprächen und Rekrutierungsgesprächen.
• Mitwirkung an der Prozessverbesserung und an HR-Projekten der Gruppe.

 

Gesuchtes Profil

• Erwiesene Erfahrung im Personalwesen in der Schweiz, in einem GAV-unterworfenen Umfeld.
• Selbständige Beherrschung der Lohnabrechnung für stunden- und monatsbezahlt Mitarbeitende.
• Fähigkeit, ein kleines Team zu führen, Arbeit zu organisieren und Führungskräfte zu begleiten.
• Föderaler Fachausweis als HR-Spezialist/in: von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse in einer Zeiterfassungssoftware oder einem HR-Informationssystem sind von Vorteil.
• Autonomie, Genauigkeit, Prioritätensinn und strikte Vertraulichkeit.
• Bereitschaft zu regelmässigen Dienstreisen zwischen Nyon und Villars-Ste-Croix.

Sie werden Teil eines HR-Teams in Umstrukturierung und tragen aktiv zur Strukturierung der Praktiken bei. Wenn Sie Ihre HR- und Lohnexpertise in ein Team einbringen und dessen Entwicklung fördern möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über Jobup.