HR-Spezialist

Über den Job

Als Tochtergesellschaft der 3S Facility Group SA und historisch im Bereich Facility Services (Reinigung und Concierge-Dienste) tätig, profitiert ProNet Services SA heute von den strategischen Synergien der 3S Facility Gruppe, die es ermöglicht, das Angebot zu erweitern und ganzheitliche Lösungen anzubieten. Durch diese Integration erfüllt ProNet Services die Bedürfnisse von Unternehmen, die ein umfassendes Facility Management suchen, das alle Dienstleistungen der Verwaltung, Wartung und Optimierung ihrer Infrastruktur umfasst. Dieser integrierte Ansatz garantiert Effizienz, Kohärenz und Einfachheit für alle Kunden – sei es bei Büros, Concierge-Diensten, Einkaufszentren, Parkplätzen, Industrieanlagen, Lebensmittelbetrieben oder Gesundheitseinrichtungen.

Im Rahmen der Umstrukturierung unserer HR-Abteilung suchen wir eine/n erfahrene/n HR- / Payroll-Spezialist/in, der/die die operative Lohn- und Personalverwaltung übernimmt, ein kleines Team zwischen Nyon und Villars-Ste-Croix leitet und zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beiträgt. Die Stelle erfordert Dienstreisen zwischen diesen Standorten.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Selbständige Erstellung und Kontrolle der Löhne für stunden- und monatsbezogenes Personal, inklusive Zeitmanagement und variablen Elementen.
• Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Einstellungsformalitäten, Verträge, Eintritte, Austritte und Arbeitszeugnisse.
• Sicherstellung der Zuverlässigkeit der HR-Daten und Überwachung der Arbeitszeiten.
• Verfolgung von Abwesenheiten und Kommunikation mit Versicherungen.
• Überwachung der Sozialversicherungen und lohnbezogenen Meldungen.
• Führung und Begleitung des HR-Teams in Nyon und Villars-Ste-Croix, Organisation der Arbeit und Überwachung der Aktivitäten.
• Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und der Finanzabteilung bei monatlichen und jährlichen Abschlüssen.
• Sicherstellung der Einhaltung des Gesamtarbeitsvertrags (GAV) und interner Richtlinien sowie Beratung der Führungskräfte in alltäglichen HR-Fragen.
• Mitwirkung an der Prozessverbesserung und an HR-Projekten der Gruppe.

Gesuchtes Profil

• Schweizer HR-Manager-Zertifikat erforderlich.
• Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Lohnabrechnung in der Schweiz, in einem GAV-unterworfenen Umfeld. Der eidgenössische Fachausweis ist ein zusätzlicher Vorteil.
• Selbständige Beherrschung der Lohnabrechnung für stunden- und monatsbezogenes Personal.
• Fähigkeit, ein kleines Team zu führen, Arbeit zu organisieren und Führungskräfte zu begleiten.
• Gute Kenntnisse der erweiterten Excel-Funktionen.
• Autonomie, Genauigkeit, Prioritätensinn und strikte Vertraulichkeit.
• Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Nyon und Villars-Ste-Croix.

Sie werden Teil eines HR-Teams in voller Umstrukturierung und tragen aktiv zur Strukturierung der Praktiken bei. Wenn Sie Ihre HR- und Lohnexpertise in den Dienst eines Teams stellen und dessen Entwicklung fördern möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über Jobup.