Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung - 100%

Über den Job

Assura beizutreten bedeutet, in einem kollaborativen, dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem jede Person eine wesentliche Rolle spielt und zu einer sinnvollen Mission beiträgt. Jeden Tag setzen wir unsere Energie und Expertise zum Wohl unserer Kunden ein, um sie bei ihren Gesundheitsentscheidungen zu unterstützen. Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann freut es uns, dich kennenzulernen!

Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung - 100%

Als Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung nimmst du eine Schlüsselrolle beim Generaldirektor der Assura Gruppe ein. Als vertrauenswürdiger Partner erleichterst du seinen Alltag, antizipierst seine Bedürfnisse und trägst zur effizienten Koordination seiner Aktivitäten bei.

Deine täglichen Aufgaben

Du gewährleistest eine nahe administrative und organisatorische Unterstützung für den Generaldirektor. Du koordinierst seinen Kalender, planst Sitzungen und Reisen, antizipierst Fristen und sorgst für eine optimale Organisation seiner Tätigkeiten. Zudem bearbeitest du Briefe, E-Mails und Telefonanrufe, stellst deren Nachverfolgung sicher und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter.

Du spielst eine zentrale Rolle bei der Koordination und dem Informationsfluss zwischen dem Generaldirektor, den verschiedenen Abteilungen der Gruppe und externen Ansprechpartnern. Du unterstützt die Vorbereitung von Sitzungen und erforderlichen Dokumenten, verfolgst Entscheidungen und daraus resultierende Massnahmen und wirkst bei der Erstellung von Korrespondenz und Unterlagen für den Generaldirektor mit.

Du leistest ebenfalls administrative und organisatorische Unterstützung für die Mitglieder der Geschäftsleitung und beteiligst dich an der Koordination verschiedener bereichsübergreifender Aktivitäten. Du sorgst für die Ablage, Archivierung und ordnungsgemässe Verwaltung der Dokumente und trägst zur Kontinuität der Tätigkeiten des Generalsekretariats bei, indem du deine Kolleginnen und Kollegen während deren Abwesenheit vertrittst.

Was du ins Team einbringst

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom als Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung oder eine gleichwertige Ausbildung, sowie über mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise bei einer Generaldirektorin oder einem Generaldirektor. Erfahrung im Versicherungsbereich ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ausgezeichnetes Stressmanagement, Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit aus, Bedürfnisse vorauszusehen und Prioritäten effizient zu managen. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert und zeigst dabei grosse Diskretion, ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen.

Du beherrschst Französisch oder Deutsch perfekt (Muttersprache oder gleichwertiges Niveau) und verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache (mindestens Niveau C1). Dank deinem ausgeprägten Servicebewusstsein und deiner hohen sozialen Kompetenz trittst du taktvoll und diplomatisch gegenüber verschiedenen Gesprächspartnern auf. Du beherrschst zudem die gängigen IT-Tools und passt dich leicht an neue Arbeitsumgebungen und -methoden an.

Deine Vorteile

• 40-Stunden-Arbeitswoche (100%)
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Monatliche Beteiligung an den Fahrtkosten bei Abonnement für öffentliche Verkehrsmittel
• Attraktive Sozialleistungen und erhebliche Vergünstigungen bei der Krankenversicherung
• Welcome Day und interne Berufsausbildung