Administrative Assistenz 60% (befristeter Vertrag für 2 Jahre)

Über den Job

Die Gemeindeverwaltung der Stadt Prilly möchte eine qualitative und harmonische städtische Entwicklung der Gemeinde und der Region gewährleisten und so ein hohes Leistungsniveau für die gesamte Bevölkerung sicherstellen.

In diesem Sinne trägt der Dienst Energie und Umwelt aktiv zum Aufbau eines attraktiven, widerstandsfähigen und integrativen Gebiets bei, indem er insbesondere die Energiewende und die Klimaanpassung, den Umweltschutz und eine nachhaltige Entwicklung des Gebiets fördert. Dieses Ziel ist Teil einer umfassenden Vision der Gemeindeverwaltung, die wirtschaftliche Attraktivität, Vielfalt und sozialen Zusammenhalt verbindet und sich auch in ihrem demografischen Wachstum sowie ihrem Engagement in den Bereichen Kultur und Integration widerspiegelt.

Sie suchen eine administrative Stelle, die nicht nur aus der Verwaltung von Akten besteht? Ihr Alltag wird so vielfältig sein wie die Aufgaben des Dienstes! Genau diese Vielfalt haben Sie gesucht? Zögern Sie nicht länger und werden Sie Teil eines kleinen Teams, das konkret zu den Energie-, Klima- und Umweltfragen der Stadt Prilly beiträgt.

Administrative Assistenz 60% (befristeter Vertrag für 2 Jahre)

Was werden Sie konkret tun?

• Bearbeitung der kommunalen Subventionen im Bereich Energie und Mobilität
• Mitarbeit bei der operativen Überwachung der städtischen Abfallsammlung, insbesondere durch Telefonbereitschaft und Verwaltung des Bürgerschalters, Erstellung der Jahresstatistiken sowie Bearbeitung von Beschwerden und Anzeigen
• Überwachung der Ausbildung der Lernenden im Dienst
• Mitarbeit bei der Erstellung, Formatierung und Vorbereitung von administrativen und technischen Dokumenten, insbesondere Protokollen und Vorberichten
• Verantwortung für das Sekretariat des Dienstes, die Korrespondenz und die Dokumentenverwaltung
• Überwachung und Bearbeitung der Rechnungen
• Gelegentliche Telefonannahme und Empfang der Bevölkerung zur Unterstützung und Vertretung in anderen Gemeindesekretariaten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein KV-Diplom oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt
• Sie sind an den Bereichen Energie und Abfallmanagement interessiert und verfügen über Kenntnisse in diesen Bereichen (Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und des lokalen Kontexts sind von Vorteil)
• Organisiert, selbstständig und vielseitig, verfügen Sie über soziale Kompetenz sowie Prioritäten- und Dienstleistungsbewusstsein
• Sie beherrschen die IT-Tools

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, zur Umsetzung der Energie- und Klimapolitik der Stadt und zur Optimierung der städtischen Abfallbewirtschaftung beizutragen
• Ein innovatives und anregendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, interdisziplinär arbeitenden Team
• Hohe Eigenverantwortung bei der Aufgabenerfüllung

Praktische Informationen:

• Bewerbungsfrist: 22. September 2026
• Arbeitsbeginn: idealerweise 1. November oder nach Vereinbarung