Leiter des Generalsekretariats der BCV

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Das Generalsekretariat der BCV gewährleistet die operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung. Es erleichtert die Koordination zwischen den verschiedenen internen Einheiten und der Geschäftsleitung, indem es eine strenge, vertrauliche und effiziente Verwaltung der Informationen und Entscheidungen der Geschäftsleitung sicherstellt.

Nach der Ankündigung des Ruhestands der derzeitigen Stelleninhaberin suchen wir eine/n:

Leiter des Generalsekretariats der BCV

Ihre Hauptaufgaben

• Steuerung und Koordination der wöchentlichen Sitzungen der Geschäftsleitung: Vorbereitung der Sitzungen, Organisation, Protokollführung, Übermittlung der Entscheidungen, Aufbewahrung der Dokumente
• Gewährleistung einer reibungslosen und strukturierten Beziehung zwischen der Geschäftsleitung und den Bankabteilungen sowie den Tochtergesellschaften
• Interner Ansprechpartner für FINMA, Ombudsmann und Dachorganisationen der Bank; Koordination der professionellen Beziehungen
• Leitung des Sekretariatsteams der Geschäftsleitung: insbesondere Personalwesen, Organisation, Kommunikation und Datensicherheit
• Unterstützung des CEO bei gelegentlichen Aufgaben, Nachverfolgung spezifischer Dossiers
• Vertretung der Sekretärin des Verwaltungsrats in deren Abwesenheit

Ihr Profil

• Universitäre Ausbildung auf Master-Niveau in Wirtschaft, Recht oder einem anderen für die Funktion relevanten Bereich
• Berufserfahrung im Schweizer Banken- oder Finanzsektor in einer ähnlichen Rolle und/oder als Projektleiter, Project Management Officer (PMO) oder Verwaltungsleiter
• Analytisches Denken, hohe administrative Genauigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Diplomatie und Diskretion
• Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich), ausgezeichnete Schreibfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch erwünscht, Italienisch von Vorteil