Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

Über den Job

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n)

Rechtsanwaltsfachangestellte(n)

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen und leistungsfähigen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgabe

In enger Zusammenarbeit mit den Partnern und den Mitgliedern der Abteilung Tax übernehmen Sie administrative und organisatorische Unterstützung in folgenden Bereichen:

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Fristenkontrolle;
• Eröffnung und administrative Betreuung neuer Mandate;
• Empfang der Mandanten und Bearbeitung ihrer Anfragen;
• Korrektur und Formatierung von Dokumenten sowie Verfassen von Korrespondenz;
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen;
• Terminverwaltung und Organisation der Dienstreisen der Partner und Mitarbeiter der Abteilung;
• Eingabe von Timesheets und Vorbereitung von Rechnungsentwürfen;
• Aktenablage und Archivierung.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine fundierte Berufserfahrung im juristischen Assistenzbereich und möchten in einem anspruchsvollen beruflichen Umfeld tätig sein.

Für diese Position suchen wir eine Person mit:

• Ausgezeichneten Französischkenntnissen mit tadelloser Rechtschreibung;
• Sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift (Niveau C1);
• Sicherem Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und juristischer Verwaltungssoftware;
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten, mit gutem vorausschauendem Denken;
• Genauigkeit, Organisationstalent und Prioritätensinn.

Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden und aktiv zu dessen reibungslosen Ablauf beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.