HR Generalist – Schweizer HRM & Lohnbuchhaltung (60–80 %, alle Geschlechter)

Über den Job

Wir vereinen KI-Expertise, technische Exzellenz und tiefgehendes Branchenwissen – angetrieben von Menschen, die gemeinsam etwas bewegen wollen. Dies führt zu zukunftssicheren Lösungen, die im Alltag unserer Kunden wirklich einen Unterschied machen. Dies erreichen wir durch Menschen, die Verantwortung übernehmen, Chancen erkennen und technologische Möglichkeiten in greifbare Ergebnisse umsetzen. Dafür schaffen wir ein Umfeld, das von gegenseitiger Unterstützung geprägt ist: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, offene Communities, in denen Wissen bereitwillig geteilt wird, Peer-Gruppen und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Schulungsprogramme. Vertrauen, Wertschätzung und gemeinsam gefeierte Erfolge prägen unsere Zusammenarbeit und machen persönliche Entwicklung zu einem integralen Bestandteil unserer Kultur.

Zur Verstärkung unseres dezentralen HR-Teams suchen wir eine engagierte HR Generalistin / einen engagierten HR Generalisten / HR Business Partner (60–80 %) für unseren Standort Lugano, ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.

Dies ist eine praxisorientierte HR-Rolle mit starkem Fokus auf die Schweizer HR-Administration, lohnbezogene Prozesse, Sozialversicherungen und HR-Controlling, kombiniert mit beratenden Aufgaben für Mitarbeitende und Teamleitungen.

In Lugano arbeiten Sie eng mit unserer erfahrenen Senior HR Business Partnerin zusammen, die bereits Teil des lokalen Teams ist. Gemeinsam mit ihr und dem weiteren dezentralen HR-Team sorgen Sie für eine starke HR-Präsenz für unsere Mitarbeitenden und Teamleitungen. Sie ergänzen sich fachlich und in den Verantwortlichkeiten und tragen gemeinsam zum weiteren Wachstum und zur Internationalisierung von adesso Schweiz bei.

WAS SIE ERREICHEN KÖNNEN

Als zuverlässige und praxisorientierte HR-Fachkraft unterstützen Sie Mitarbeitende und Teamleitungen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der korrekten und effizienten Abwicklung der Schweizer HR-Administration, lohnbezogenen Prozessen, Sozialversicherungen und HR-Daten. Gleichzeitig bieten Sie pragmatische Beratung und Unterstützung in einem breiten Spektrum von beschäftigungsbezogenen und personalbezogenen Themen.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Operatives Management des Mitarbeiterlebenszyklus von Onboarding bis Offboarding, inklusive HR-Administration
• Eigenständige Abwicklung des gesamten Lohnprozesses für den Standort Lugano, von der Vorbereitung und Verarbeitung der monatlichen Lohnabrechnung bis zur Handhabung von Quellensteuern, Sozialversicherungen und lohnbezogenen Auslagen, unter Gewährleistung einer korrekten, termingerechten und regelkonformen Lohnverarbeitung
• Beratung, Unterstützung und Begleitung von Mitarbeitenden und Teamleitungen in einer Vielzahl von HR-bezogenen Angelegenheiten und als verlässliche Ansprechperson; Unterstützung des HR-Controllings durch genaue Datenaufbereitung, Analysen, Berichte und regelmässige Kontrollen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team bei beschäftigungsbezogenen Prozessen und Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs vom Recruiting zum Onboarding
• Mitwirkung bei der Umsetzung unserer HR-Roadmap, HR-Projekten und der Optimierung bestehender Prozesse
• Sicherstellung des Wissenstransfers und Durchführung von Schulungen zu HR-Prozessen und -Tools

WIE SIE ERFOLGREICH SIND

#GrowTogether – das ist unser Credo! Haben Sie Freude an der Vielfalt der Aufgaben im Mitarbeiterlebenszyklus? Sind Sie eine leidenschaftliche und einfühlsame HR-Fachkraft, die gerne praktische HR-Arbeit mit beratenden Aufgaben verbindet?

Sie sind eine proaktive und verlässliche Macherin / ein proaktiver und verlässlicher Macher, der genau arbeitet und Freude am Umgang mit Zahlen, Lohndaten, HR-Berichten und administrativen Prozessen hat. Sie verbinden fundiertes Wissen über die Schweizer HR-Anforderungen mit einer serviceorientierten Haltung, starken Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, Mitarbeitende und Teamleitungen pragmatisch zu unterstützen.

Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer HR und eine abgeschlossene HR-Qualifikation in der Schweiz sind für diese Rolle unerlässlich. Insbesondere bringen Sie mit:

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Schweizer HR-Qualifikation, z. B. HR-Assistentin / HR-Assistent und HR-Fachfrau / HR-Fachmann (eidg. Fachausweis)
• Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Italienischkenntnisse, fliessendes Englisch und gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer HR-Administration und Lohnprozessen, fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Lohn- und Quellensteuern
• Berufserfahrung: Starke Zahlenaffinität sowie eine analytische, genaue und detailorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit HR-Controlling, Lohndaten, Berichten und Tabellenkalkulationen; gute Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Mass an Eigenverantwortung
• Tool-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse des Abacus ERP-Systems sind von Vorteil
• Zusätzliche Erfahrung: Erfahrung in einem internationalen Umfeld und Kenntnisse in globaler Mobilität sind von Vorteil

Für diese Rolle wird eine regelmässige Präsenz in unserem Büro in Lugano erwartet. Gelegentliche Reisen zu anderen adesso-Standorten, in der Regel einmal im Monat, hauptsächlich nach Zürich oder Bern, können ebenfalls erforderlich sein.

CHANCENGEBER – WAS ADESSO BESONDERS MACHT

Unser Versprechen: Sie werden sich bei uns zuhause fühlen! Kollegial, kooperativ und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und respektvollen Umgang. Wir schätzen Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven ebenso wie Sie als Person. Dies und vieles mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Es gibt sogar ein Wort dafür: adessi. 

• Lernen und wachsen Sie mit uns: Wir unterstützen Ihre kontinuierliche Entwicklung
• Erleben Sie echten Teamgeist: Gemeinsame Events (z. B. Sportwochenende und die jährliche eduCamp-Schulungsreise), Willkommensveranstaltungen und Firmenläufe stärken unseren Teamgeist und ermöglichen Ihnen, von Anfang an Teil des Teams zu sein.
• Engagement, das sich auszahlt: Ihr Einsatz wird belohnt – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, Betreuung von Abschlussarbeiten und attraktiven Vorteilen über unser Corporate Benefits Portal.

Unsere Kultur und die Art, wie wir zusammenarbeiten, sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Wir wurden erneut zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gewählt! Denn gemeinsam wachsen und Chancen schaffen ist in unserer DNA verankert.