Leitungsassistent/in FR M/W

• Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung (Terminverwaltung, Organisation von Sitzungen und Reisen).

• Protokollführung bei Sitzungen

• Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Akten

• Ausführung der laufenden administrativen Aufgaben (Ablage, Archivierung, Aktualisierung von Datenbanken).

Gesuchtes Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.

• Erwiesene Erfahrung als Leitungsassistent/in, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung

• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Diskretion.

• Beherrschung der Bürosoftware (MS Office und kollaborative Tools).

• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen, Teamgeist und Selbstständigkeit.

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick.

• Wohnsitz in der Schweiz, vorerst befristeter Einsatz für einige Monate