Es ist vorgesehen, gleichzeitig ähnliche Tätigkeiten für die Partnerorganisation Swiss Recycle zu übernehmen, mit der eine Bürogemeinschaft besteht.

Als Allrounder unterstützt du unsere Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und kommunikativen Arbeiten. 

Deine Aufgaben:

• Erstellen von Offerten, Verträgen und Kundenrechnungen
• Erstellung von Kundenrechnungen
• Verantwortlich für Social Media und Verfassen von Texten (z.B. Geschäftsbericht)
• Koordination diverser Aufgaben und Betreuen der Webseite mit der Werbeagentur (Factsheets, Newsletter, PPT)
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Besuchsvorbereitungen und Marketingaktionen
• Stammdatenpflege und Erstellen der Auswertungen im CRM System
• Beantworten von Anfragen zum Recycling und zur Kreislaufwirtschaft (Mail und Telefondienst) aus der Bevölkerung, von Gemeinden und Firmen
• Aufbereitung der monatlichen Belege für den externen Buchhalter

 Deine Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Weiterbildung im Marketingbereich oder als Direktionsassistenz von Vorteil
• Mehrere Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in Verkaufssupport oder in der Assistenz GL / Kommunikation
• Versierte EDV-Kenntnisse MS-Office
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit, Zuverlässigkeit
• Hands-on Mentalität und selbständige Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude am Texten für Publikationen wie Jahresbericht, Social Media Posts etc.
• Freude an aktiver Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen (Auskunft und Akquise) 
• CRM und ERP Anwenderkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle Position in einem motiviertem Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in engagierten Non-Profit Organisationen
• Internationales Umfeld in einer sehr zukunftsträchtigen Branche
• Die Möglichkeit, Eigenverantwortung zu übernehmen und neue Ideen einzubringen
• Positive Arbeitsatmosphäre mit Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich

Spricht dich diese Position an?

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse etc.) inklusive Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und gewünschtes Pensum per E-Mail an: E-Mail schreiben