Personalassistent:in

In deiner Funktion übernimmst du den First-Level-Support in Sachen Personal für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte.

Deine Hauptaufgaben:

· Personaladministration: Betreuen der Personalprozesse gemäss QMS für die gesamte Firmengruppe CH

· Zeiterfassung verwalten: Überwachen der Arbeitszeiten, Ferien-, Unfall- und Krankheitsabwesenheiten

· Auswertungen und Rapportierung: Unterstützen bei der Spesen- und Lohnabrechnung

· Betreuen unserer Lernenden: Begleiten der kaufmännischen Berufsausbildung

· Dokumentation und Archiv: Pflege und Verwalten der Personaldossiers

· Vertragswesen: Erstellen von Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen und Arbeitszeugnissen

· Lohnadministration: Vorarbeiten für das Erstellen der monatlichen Payroll und Quellensteuerabrechnungen

· Anlaufstelle: Für Mitarbeitende bei AHV-, ALV-, Kranken- und Unfallversicherungen sowie BVG

Dein Profil:·

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung im Personalwesen

· Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

· Versierter Umgang mit MS Office

· Organisationstalent und Freude an einer Schnittstellenfunktion

· Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist

· Bereitschaft die Arbeitszeit an mindestens 3 Wochentagen zu leisten

Das erwartet Dich:Eine facettenreiche Herausforderung mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten und innovativen KMU. Dich erwartet eine gründliche Einarbeitung sowie engagierte Mitarbeitende in einem abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenbereich. Kennzeichnend sind unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege. Wir bieten ein Gleitzeitmodell, fünf Wochen Ferien sowie attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle Produkte und Dienstleistungen der Simon Keller AG, ergänzt durch vielseitige Events und Veranstaltungen. Eine Unternehmenskultur, die sich durch hohe Eigenverantwortung, Professionalität und Menschlichkeit charakterisiert.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende deine vollständige Bewerbung inkl. Foto online oder per E-Mail an. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen. Für detaillierte Auskünfte darfst du dich gerne an unseren CFO Heinz Kaufmann wenden.