HR-Assistent/in

Über den Job

Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine/n HR-Assistent/in, der/die die administrative Verwaltung und die tägliche Betreuung der Personalressourcen unseres KMU mit etwa 40 Mitarbeitenden übernimmt.

In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, den Mitarbeitenden und unseren externen Partnern sind Sie in den gesamten Mitarbeiterzyklus eingebunden und tragen zum reibungslosen Ablauf der HR-Administration bei.

HR-Assistent/in

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Personals: Verträge, Nachträge, Mitarbeiterakten, Bescheinigungen und HR-Korrespondenz.
• Koordination von Ein- und Austritten sowie der Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
• Überwachung der Arbeitszeit, Ferien und verschiedener Abwesenheiten.
• Administrative Verwaltung von Krankheits- und Unfallabwesenheiten sowie deren Nachverfolgung bei den Versicherungen.
• Durchführung der Sozialversicherungs-, Pensionskassen- und Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungsformalitäten.
• Vorbereitung und Übermittlung der notwendigen Unterlagen für die Lohnabrechnung und Nachverfolgung mit der Treuhand.
• Mitarbeit bei Rekrutierungen: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Bewerbungen, Organisation und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen.
• Mitwirkung bei der Durchführung von Jahresgesprächen und Zielvereinbarungen.
• Betreuung der individuellen Mitarbeitersituationen und Vorbereitung der erforderlichen HR-Massnahmen.
• Sicherstellung der korrekten Anwendung des GAV für die betroffenen Mitarbeitenden, des schweizerischen Arbeitsrechts und der internen Vorschriften.
• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Reglementen, Verfahren und HR-Dokumenten.
• Verfolgung der Weiterbildungen und interne HR-Kommunikation.

Ihr Profil

• Ausbildung im Bereich Human Resources in der Schweiz, idealerweise HRSE-Assistent/in oder gleichwertige Qualifikation.
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder HR-Administrationsfunktion in der Schweiz.
• Gute Kenntnisse in der Personaladministration, Sozialversicherungen und den wichtigsten Bestimmungen des schweizerischen Arbeitsrechts.
• Erfahrung in der Anwendung eines GAV ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse.

Sie sind

Organisiert, sorgfältig und zuverlässig, schätzen Sie die Vielseitigkeit einer HR-Funktion in einem KMU. Sie arbeiten selbstständig in Ihrem Bereich, setzen Prioritäten und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um.

Ihre soziale Kompetenz, Ihr Servicebewusstsein und Ihre Fähigkeit, die richtigen Informationen zu recherchieren, machen Sie zu einem vertrauenswürdigen Ansprechpartner im Alltag.

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und vielseitige HR-Funktion in einem menschlich geführten KMU mit konkreten Verantwortlichkeiten und Nähe zu den Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Zögern Sie nicht, uns Ihre Bewerbung zu senden.