HR-Generalist, EMEA

Über den Job

vVARDIS ist ein in der Schweiz ansässiges Unternehmen für Mundgesundheit, gegründet von Dr. Haleh und Dr. Golnar Abivardi, Zahnärztinnen, Innovatorinnen und preisgekrönten Unternehmerinnen. vVARDIS ist das Ergebnis von insgesamt 30 Jahren zahnärztlicher und unternehmerischer Erfahrung sowie 20 Jahren Labor- und klinischer Forschung, kombiniert mit der kreativen Vision seiner Gründerinnen.

Bei vVARDIS setzen wir uns dafür ein, innovative Lösungen zu liefern, die die Mundgesundheit und das Wohlbefinden verbessern, inspiriert von der Vision unserer Gründerinnen, präventive statt reparative Zahnmedizin zu fördern. Im Zentrum unseres Unternehmens steht die patentierte, revolutionäre biomimetische Peptidtechnologie. Wissenschaftlich in über 200 Publikationen belegt, kann diese einzigartige Technologie frühe Karies durch Zahnschmelzregeneration behandeln, wie keine andere Technologie, und bietet eine nicht-invasive, schmerzfreie Lösung für Patienten jeden Alters. Wir bieten eine Reihe von Mundgesundheitsprodukten an, die sich an Zahnärzte und deren Patienten sowie an Verbraucher richten, alle basierend auf unserer proprietären Technologie.

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden und glauben daran, ein positives und kollaboratives Arbeitsumfeld zu fördern, das auf unseren Kernwerten Innovation, Exzellenz, Integrität und Empathie basiert.

Unser Standort ist Zug, Schweiz, mit Aktivitäten in ganz Europa und den USA. Begleiten Sie uns auf dieser spannenden Reise!

Positionsübersicht

Wir suchen einen praxisorientierten HR-Generalisten, der den Director Human Resources bei den täglichen HR-Operationen in unseren EMEA-Märkten unterstützt, beginnend mit der Schweiz, dem Vereinigten Königreich und Italien, und mit Wachstum des Unternehmens erweitert wird. Dies ist eine Generalistenrolle, die für jemanden geeignet ist, der Prozesse aufbaut und verbessert, anstatt sie nur zu verwalten – Sie reparieren lieber einen defekten Prozess, als sich darüber zu beschweren. Sie sind es gewohnt, bei Bedarf direkte, konstruktive Gespräche mit Führungskräften zu führen, dabei aber stets zugänglich und kooperativ zu bleiben.

Die Rolle umfasst auch die Vertretung in der Lohnbuchhaltung für das Vereinigte Königreich, die Schweiz und Italien, um die Kontinuität zu gewährleisten, wenn der Hauptansprechpartner für unsere externen Lohnabrechnungsanbieter nicht verfügbar ist. Die Position berichtet direkt an den Director Human Resources und arbeitet eng im Tagesgeschäft in HR- und Lohnabrechnungsangelegenheiten zusammen. Wir arbeiten überwiegend im Büro – 60 % der Woche vor Ort, 40 % remote.

Hauptverantwortlichkeiten

Vertretung Lohnbuchhaltung – Vereinigtes Königreich, Schweiz & Italien: Vertretung bei der Lohnabrechnung in den drei Ländern, Pflege genauer Dokumentationen und Kommunikation mit externen Lohnabrechnungsanbietern und Behörden nach Bedarf.

HR-Operationen & Prozessaufbau: Aufbau und kontinuierliche Verbesserung zentraler HR-Prozesse (Onboarding, Abwesenheiten, Personalakten, Richtlinien) sowie Pflege genauer und rechtskonformer Personalakten an unseren EMEA-Standorten. Ein Teil davon muss noch von Grund auf aufgebaut werden – Sie sind es gewohnt, eine leere Seite in einen funktionierenden Prozess zu verwandeln.

Mitarbeiterbeziehungen & Unterstützung der Führungskräfte: Hauptansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Angelegenheiten, Vermittlung bei Konflikten und faire Behandlung von Beschwerden sowie Förderung einer respektvollen, offenen Unternehmenskultur.

Talentakquise & Rekrutierung: End-to-End-Rekrutierung – Stellenausschreibungen, Kandidatensuche, Interviews, Angebote und Onboarding – in enger Zusammenarbeit mit den einstellenden Führungskräften.

Leistungsmanagement: Durchführung eines einfachen, effektiven Leistungsbewertungsprozesses und Coaching der Führungskräfte bei der Erteilung direktem, fairem Feedback.

Vergütung & Sozialleistungen: Unterstützung der Lohnabrechnung mit unseren externen Anbietern und Verwaltung der Mitarbeitervorteile in EMEA, Mitwirkung bei der Definition von Vergütungsstrukturen, die fair, wettbewerbsfähig und einfach zu verwalten sind.

Compliance & HR-Best-Practices: Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts im Vereinigten Königreich, der Schweiz, Italien und weiteren EMEA-Märkten, Eskalation von regulatorischen Änderungen und arbeitsrechtlichen Herausforderungen an externe Rechtsberater bei Bedarf.

Schulung & Entwicklung: Organisation von Onboarding und praktischer, fortlaufender Lernunterstützung für die Mitarbeiterentwicklung.

Qualifikationen & Fähigkeiten

1. Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder gleichwertige praktische Erfahrung.
2. 3–5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist oder HR-Manager, idealerweise in einem Scale-up oder schnell wachsenden Unternehmen.
3. Praktische Kenntnisse der Grundlagen der Lohnabrechnung und des Arbeitsrechts in mindestens einem der Länder Vereinigtes Königreich, Schweiz oder Italien – Sie müssen kein Jurist oder Lohnspezialist sein, wissen aber, wann Sie einen hinzuziehen sollten.
4. Nachgewiesene Fähigkeit, HR-Prozesse von Grund auf aufzubauen und zu verbessern.
5. Klare, ruhige Kommunikation, die professionell und zugänglich bleibt, auch in anspruchsvollen Situationen.
6. Fließend in Englisch und Deutsch, Italienisch von Vorteil aufgrund unserer Präsenz in der Schweiz und Italien.
7. Versiert im Umgang mit HR-/Lohnabrechnungssoftware und HRIS-Tools.

vVARDIS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Personen.

Werden Sie Teil von vVARDIS: Wenn diese Rolle nicht zu Ihrer Erfahrung oder Ihren Karrierezielen passt, Sie aber mit vVARDIS und unseren Karrieremöglichkeiten in Verbindung bleiben möchten, treten Sie dem vVARDIS-Netzwerk auf LinkedIn bei: https://www.linkedin.com/company/vvardis/mycompany/

Wenn Sie nichts von uns hören, wissen Sie bitte, dass wir Ihr Interesse an vVARDIS sehr schätzen und Sie ermutigen, für zukünftige Möglichkeiten in Kontakt zu bleiben.