Stabio
HR Payroll Assistant (m/w/d), 50-70%
- 29 August 2026
- 50 – 70%
- Festanstellung
Über den Job
ORIOR ist eine international tätige Schweizer Unternehmensgruppe im Bereich Food & Beverage, an der Schweizer Börse kotiert, mit rund 2'300 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Die Gruppe besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren etablierten Marken und einem breiten Produktsortiment führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten sowohl in der Schweiz als auch im Ausland einnehmen. Motivierte Mitarbeitende, die ihre Arbeit mit Leidenschaft ausüben und Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen, sind der Schlüssel zu unserem Erfolg und ermöglichen es uns, aussergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Wir streben nach Einzigartigkeit und höchster Qualität, um unsere Konsumenten täglich mit einzigartigen Geschmackserlebnissen zu überraschen und zu begeistern. Das ist unsere Vision: Culinary Excellence.
HR Payroll Assistant (m/w/d), 50-70%
Unser Team HR Services sorgt für effiziente und reibungslose HR-Prozesse, von der Personaladministration über die Lohnbuchhaltung bis hin zur Sozialversicherungsverwaltung. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unseren Standort Stabio TI eine motivierte Person für die Position
HR Payroll Assistant (m/w/d), 50-70%
Deine Aufgaben
- Gemeinsam mit den lokalen HR-Verantwortlichen bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte der Business Unit Ticino Rapelli - ORIOR Food AG in HR-administrativen Belangen und unterstützt bei Fragen rund um Lohnabrechnung und Sozialversicherungen.
- Du arbeitest eng mit dem HR Services Team in Böckten zusammen, klärst Anfragen, stellst die Vollständigkeit der lohnrelevanten Daten sicher und unterstützt die termingerechte Lohnverarbeitung.
- Du verwaltest und aktualisierst Personaldaten in unseren HR-Systemen (SAP SuccessFactors, UKG, UKA etc.) und sorgst für deren hohe Qualität.
- Du erfasst lohnrelevante Änderungen wie Eintritte und Austritte, Vertragsänderungen, Absenzen und Stammdaten und bereitest die notwendigen Unterlagen für die monatliche Lohnverarbeitung durch das HR Services Team in Böckten vor.
- Du unterstützt administrative Tätigkeiten im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer, z.B. bei An- und Abmeldungen, Familienzulagen, Unfall- und Krankentaggeldfällen und pflegst den Kontakt zu Versicherungen, Behörden und Institutionen.
- Du arbeitest eng mit den lokalen HR-Verantwortlichen sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt administrative Aufgaben und HR-Projekte.
- Du trägst aktiv zur Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse bei.
Dein Profil
- Sehr gute Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Grundausbildung im HR mit Schwerpunkt auf Quellensteuer, Familienzulagen und Sozialversicherungen.
- Erfahrung mit SAP SuccessFactors (Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil).
- Grundlegende Berufserfahrung in der HR-Administration oder im Payroll-Bereich mit Interesse an der schweizerischen Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen.
- Gute Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind von Vorteil.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Hohe Affinität zu IT-Tools und Interesse an digitalen Prozessen und HR-Systemen.
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Teamorientierung.
- Genauigkeit, Zahlenaffinität und Freude an administrativen Tätigkeiten.
Was wir dir bieten
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten im Bereich Payroll und HR Services mit Verantwortung und der Möglichkeit, aktiv zur Prozessverbesserung beizutragen.
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit enger Zusammenarbeit zwischen den Standorten Stabio und Böckten.
- Ein motiviertes HR-Team, das dich unterstützt und auf das du zählen kannst.
- Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Wettbewerbsfähige Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine abwechslungsreiche und spannende Funktion in einem sich entwickelnden Unternehmen.
Bei Rapelli erwartet dich ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld, geprägt von einer freundlichen und respektvollen Unternehmenskultur. Unsere interne Cafeteria bietet täglich eine grosse Auswahl an frischen Menüs und frisch zubereiteten Kaffee vom Barista. Zudem profitierst du von attraktiven Rabatten auf unser Produktsortiment. Dank des Bahnhofs Stabio, der direkt neben dem Gebäude liegt, sind wir gut erreichbar; zudem fördern wir Carpooling, um den Arbeitsweg zu erleichtern. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit motivierten Teams, in dem Zusammenarbeit und Wohlbefinden an erster Stelle stehen.
Erkennst du dich in dieser Herausforderung wieder?
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