Talentmanagement- & HR-Programme Spezialist 80-100 % (m/w/d)

Über den Job

Talentmanagement- & HR-Programme Spezialist 80-100 % (m/w/d)

Unser Kunde ist eine angesehene internationale Organisation mit Sitz in Basel. Im Rahmen der Personalabteilung sucht die Organisation eine erfahrene HR-Fachkraft zur Unterstützung der Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung von Talentmanagement-Initiativen während einer Mutterschaftsvertretung.

Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, mit leitenden Stakeholdern zusammenzuarbeiten und zu strategischen Personalentwicklungsprogrammen beizutragen.

Beschreibung

• Koordination der täglichen Umsetzung von Talententwicklungsinitiativen, Führungsprogrammen, Mentoring-Aktivitäten und digitalen Lernlösungen.
• Hauptansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei talentmanagementbezogenen Fragen und Prozessen.
• Unterstützung bei der Administration, Kommunikation, Durchführung und Überwachung von Mitarbeiterbefragungen und zugehörigen Feedback-Initiativen.
• Pflege und Verbesserung der HR-bezogenen Intranet-Inhalte zur Steigerung des Bewusstseins und der Teilnahme an Entwicklungsprogrammen.
• Beobachtung von Markttrends und Benchmarking externer Talentmanagement-Praktiken zur Unterstützung der zukünftigen Programmentwicklung.
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Kommunikation von Lern-, Führungs-, Mobilitäts- und Karriereentwicklungsinitiativen.
• Verwaltung des Weiterbildungsbudgets, Nachverfolgung der Ausgaben und Erstellung regelmäßiger Berichte über finanzielle Verpflichtungen.
• Koordination externer Anbieter wie Trainer, Coaches und Moderatoren, Sicherstellung eines reibungslosen Managements von Beschaffungs- und Zahlungsprozessen.
• Unterstützung bei Lieferantenverträgen, Leistungsbewertungen und laufenden Lieferantenbeziehungen.
• Betriebliche und projektbezogene Unterstützung des Talentmanagers bei wichtigen HR-Zyklen und strategischen Initiativen.
• Identifikation von Möglichkeiten zur Prozessvereinfachung und Effizienzsteigerung innerhalb der Talentmanagement-Aktivitäten.

Profil

• Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen oder in einer Funktion, die HR-Operationen und Personalprozesse eng unterstützt.
• Fließendes Englisch in Wort und Schrift.
• Nachweisliche Erfahrung im Talentmanagement, Lernen und Entwicklung, Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement oder verwandten HR-Disziplinen.
• Erfahrung in der Koordination von Projekten, Programmen oder komplexen administrativen Prozessen von der Planung bis zur Umsetzung.
• Fundierte Kenntnisse von HR-Systemen, digitalen Lernplattformen und Methoden zur Prozessverbesserung.
• Sicherer Umgang mit Budgetverwaltung, Reporting-Aktivitäten und externen Dienstleistern.
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mit Daten und Reporting-Tools wie Excel, Tableau, Business Objects oder ähnlichen Plattformen zu arbeiten.
• Erfahrung in internationalen und multikulturellen Umgebungen ist erforderlich.
• Erfahrung mit internationalen Organisationen, Finanzinstituten oder ähnlichen komplexen Umgebungen ist von Vorteil.

Stellenangebot

• Arbeiten in einem hochinternationalen und kollaborativen Umfeld.
• Möglichkeit, Talentmanagement-Prozesse und -Programme zu beeinflussen und zu verbessern.
• Breite Interaktion mit Stakeholdern aus HR- und Geschäftsbereichen.
• Kombination aus operativer Verantwortung und projektbezogener Arbeit.