Payroll-Experte 80 % – 100 % (m/w/d)

Über den Job

Wir sind

... ein auf den Non-Food-Bereich spezialisiertes, florierendes Einzelhandelsunternehmen mit niederländischem Herz und Charme, und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte.

Um unsere Präsenz in der Schweiz weiter auszubauen, suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns Pioniere auf diesem Weg sein möchten.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Start-up-Umfeld innerhalb eines der am schnellsten wachsenden internationalen Unternehmen zu arbeiten.

Sie möchten mit uns wachsen und aktiv dazu beitragen, sowohl Ihre Karriere als auch die Zukunft von Action mitzugestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt für die Position als:

Payroll-Experte 80 % – 100 % (m/w/d)

Ihre Rolle

Sie sind verantwortlich für die präzise und termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützen verschiedene administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf der Lohn- und Gehaltsprozesse sowie der Compliance in unserer Organisation sicherzustellen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Lohn- und Gehaltsadministration

• Erfassung, Verarbeitung und Überprüfung der Lohndaten.
• Verwaltung der Prozesse im Zusammenhang mit Steuern, Sozialversicherung, Krankenversicherungen und Arbeitserlaubnissen.
• Sicherstellung der pünktlichen Auszahlung der Gehälter gemäß der Schweizer Gesetzgebung.
• Mitarbeit bei Audits, Arbeitslosenansprüchen und Berichten zur Lohnabrechnung.
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Abstimmung der lohnbezogenen Konten.
• Führung und Archivierung der Lohnunterlagen mit hoher Genauigkeit.
• Erstellung von Lohnberichten für die Geschäftsleitung.

System- und Prozessunterstützung

• Zusammenarbeit mit internen und externen Lohnabreitungsdienstleistern.
• Vorschlagen und Umsetzen von Verbesserungen zur Optimierung der Lohnabrechnung.
• Testen und Verwalten von Systemänderungen in Zusammenarbeit mit dem IPS-Koordinator.

Pensionskassenadministration

• Verwaltung der Mitarbeitereintritte in Pensionskassen und Prüfung der Rechnungen.
• Analyse und Klärung von Abweichungen in den Pensionsdaten.

Compliance und Kommunikation

• Auf dem Laufenden bleiben über die Schweizer Lohnabrechnungsgesetzgebung und Information der Stakeholder.
• Unterstützung des HR-Teams bei lohnbezogenen und komplexen Fragestellungen.
• Effektive Kommunikation mit allen beteiligten Parteien.

Ihr Profil

Ausbildung und Erfahrung

• Obligatorische Schweizer Lohnabrechnungszertifizierung, ergänzt durch einen Hochschulabschluss oder gleichwertig.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration, idealerweise im Einzelhandel.

Fähigkeiten und Qualitäten

• Englischkenntnisse; fliessendes Französisch und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Lohn- und HR-Systemen.
• Detailorientierung, ausgezeichnete Organisations- und Analysefähigkeiten.
• Proaktive, teamorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten unter Druck zu setzen.

Das erwartet Sie

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten.
• Weiterbildung und berufliche Entwicklung über die Action Academy.
• Wachstumsmöglichkeiten in einer dynamischen internationalen Organisation.
• Ein hybrides Arbeitsumfeld mit einer kollaborativen und dynamischen Teamkultur.
• 15 % Mitarbeiterrabatt auf alle unsere Produkte.
• Eine Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit, Disziplin und Respekt basiert.
• Ein umfassendes Onboarding-Programm, das Sie auf Ihren Erfolg in der Rolle vorbereitet.

Interessiert? So geht es weiter:

1. Direkte Online-Bewerbung mit Angabe Ihres Verfügbarkeitsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen
2. Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch
3. Zweites Vorstellungsgespräch
4. Sind wir auf derselben Wellenlänge? Dann machen wir Ihnen ein Angebot, dem Sie nicht widerstehen können!

Action ist ein kosten- und umweltbewusstes Unternehmen. Wir bitten Sie daher, bevorzugt papierlose Bewerbungen einzureichen.

Wir begrüssen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität.

Aus Gründen der Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen. Alle Personenbezeichnungen gelten jedoch für alle Geschlechter.