Ausbildungsspezialist 80-100%

Über den Job

Die Groupe Gruyère Energie denkt weit voraus, bleibt aber nah bei Ihnen!

Unser Unternehmen ist seit über 130 Jahren in der Verteilung von elektrischer und thermischer Energie, Gebäudetechnik, Trinkwassergewinnung und -verteilung sowie erneuerbaren Energien tätig. Möchten Sie aktiv an der Energiewende mitwirken, indem Sie unseren Kunden erneuerbare und innovative Lösungen anbieten?

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Human Capital stellen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) (m/w)

Ausbildungsspezialist 80-100%

IHRE HAUPTAUFGABEN

• Rekrutierung der Lernenden und Erstellung der Lehrverträge
• Ansprechpartner für Behörden sowie interne und externe Ansprechpartner im Bereich der beruflichen Ausbildung
• Durchführung regelmässiger Follow-up-Sitzungen mit den Lernenden und Ausbildnern, inkl. der internen Lehrlingskommission
• Zentralisierung der schulischen (Noten, Beurteilungen, Berichte etc.) und bei Bedarf disziplinarischen Überwachung
• Administrative Verwaltung (Abwesenheiten und Krankheits-/Unfallmeldungen, Lehrzeugnisse, diverse Korrespondenz etc.)
• Organisation der Willkommenswoche für neue Lernende und des Abschlussapéros
• Organisation von Veranstaltungen zur Förderung der beruflichen Ausbildung (Praktika, Vorlehren, Foren, Tage der offenen Tür etc.)
• Besuche der Lernenden vor Ort
• Erstellung von Dashboards zur Überwachung der Lernenden (Erfolgsquoten, Abbrüche, Zufriedenheit etc.)
• Erstellung und Aktualisierung eines internen Ausbildungskatalogs
• Organisation interner Schulungsmodule mit Fachexperten
• Erstellung und Überwachung von Ausbildungsvereinbarungen
• Evaluation von Schulungen und Einführung von Indikatoren zur Bewertung der Wirkung der Ausbildungen
• Marktanalyse im Bereich externer Ausbildungen
• Auswahl externer Ausbildungsanbieter
• Aufbau von Partnerschaften mit Ausbildungsinstituten und (Fach-)Hochschulen

IHR PROFIL

• 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung und Ausbildung im HR-Bereich unerlässlich
• Ausgezeichnete administrative und schriftliche Fähigkeiten
• Beherrschung von MS Office, eines ERP-Systems (ProConcept) und eines HR-Informationssystems
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, aktives Zuhören, pädagogisches Geschick
• Organisationsgeschick, sicherer Umgang mit Prioritäten
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion