Experte/Experte für Lohnprozesse (w/m/d) in unbefristeter Anstellung zu 80 % - Verwaltungszentrum

Über den Job

Die Stiftung Saphir, eine Stiftung mit mehreren Aufgabenbereichen (Psychogeriatrie, Geriatrie, Erwachsenenpsychiatrie), ist im medizinisch-sozialen Bereich im Kanton Waadt tätig und betreut sowie begleitet Menschen, die in ihrer körperlichen und psychischen Integrität während ihres Lebensprozesses beeinträchtigt sind.

Zur Ergänzung unseres Lohnservices suchen wir eine/n:

Experte/Experte für Lohnprozesse (w/m/d) in unbefristeter Anstellung zu 80 % - Verwaltungszentrum

Als Lohnexperte spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Steuerung, Zuverlässigkeit und Weiterentwicklung der Aktivitäten im Zusammenhang mit der Vergütung und den Sozialversicherungen für rund 700 Fachkräfte. Sie gewährleisten den gesamten Lohnprozess, von der Datenerfassung bis zur Auszahlung der Löhne, unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und der Qualität der Verarbeitung. Sie verwalten die Lohnvariablen sowie die Akten im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen.

Durch die Erstellung von Statistiken, Analysen und Berichten tragen Sie zur finanziellen Steuerung bei. Im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung beteiligen Sie sich an der Optimierung der Serviceabläufe durch Einführung und Verbesserung interner Verfahren.

Als Ansprechperson beraten und begleiten Sie die Führungskräfte vor Ort sowie die Fachkräfte in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und erleichtern das Verständnis. Ihre Fähigkeit, klar zu kommunizieren und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, ist in dieser Funktion besonders wichtig.

IHRE KARRIERE - IHRE QUALITÄTEN UND KOMPETENZEN

Sie verfügen über ein Zertifikat als Personalverwalter/in und haben fundierte Erfahrung in der Lohn- und Sozialversicherungsverwaltung in der Schweiz.

Ein eidgenössisches Fachausweis als Spezialist/in für Personalwesen oder Sozialversicherungen ist von Vorteil.

Sie besitzen vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Sozialgesetzgebung (AHV, IV, Arbeitslosenversicherung usw.) und sind sicher im Umgang mit Zahlen, Analysen und IT-Tools. Sie beherrschen Excel und haben bereits mit einem ERP-System gearbeitet. Kenntnisse der Software OPALE sind von Vorteil.

Sie drücken sich sicher und präzise aus und sind bekannt für Ihre methodische, analytische und zusammenfassende Denkweise.

Sie sind sorgfältig und organisiert, können selbstständig arbeiten und schätzen die Zusammenarbeit und den Austausch mit verschiedenen Gesprächspartnern. Dynamisch und engagiert vermitteln Sie Ihr Wissen gerne, erklären komplexe Themen verständlich und tragen konstruktiv zur Weiterentwicklung der Praktiken bei.

WIR BIETEN IHNEN

• Die Möglichkeit, in einem kontaktreichen Umfeld zu arbeiten.
• Arbeits- und Lohnbedingungen gemäss dem GAV SAN (Gesamtarbeitsvertrag des Waadtländer Gesundheitssektors). Klasse 16 - 21 und je nach Erfahrung.

ANSTELLUNGSBEGINN

Ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Suchen Sie neue Herausforderungen und möchten Sie einem innovativen, wachsenden und dynamischen Unternehmen beitreten? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie. Wenn Sie glauben, dass Sie zu dieser Ausschreibung passen, laden wir Sie ein, sich zu bewerben und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über JobUp einzureichen.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist gemäss DSG gewährleistet. Detaillierte Informationen sind auf Anfrage bei der Personalabteilung erhältlich.