Leitung Administration üK-Zentrum 70-100% (m/w)

Über den Job

Das Berufsbildungszentrum MMTS ist das schweizerische Ausbildungszentrum für die überbetrieblichen Kurse der Multimediaelektroniker EFZ, der Detailhandelsfachleute EFZ Consumer Electronics und der Detailhandelsassistenten EBA Consumer Electronics. Jährlich festigen rund 1600 Lernende ihre berufliche Basis in unseren überbetrieblichen Kursen. Zusätzlich bietet das Berufsbildungszentrum verschiedene Weiterbildungskurse zur Spezialisierung im Bereich Multimedia an.

Deine Aufgaben:

• Fachliche Leitung und Koordination der Administration
• Organisation der überbetrieblichen Kurse – von der Planung, Einteilung und dem Aufgebot der Lernenden bis zum Versand der Rechnungen und Kompetenznachweise
• Vorbereitung der Kursunterlagen sowie Organisation der Unterbringung
• Begrüssung und Betreuung der Lernenden zum Wochenstart
• Pflege der Daten im Schulverwaltungssystem
• Kontakt mit Lernenden, Lehrbetrieben, Berufsfachschulen und Berufsbildungsämtern
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Administration, Kursleitung, Internat und Mensa
• Weiterentwicklung und Optimierung der administrativen Prozesse
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit jungen Menschen
• Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
• Erfahrung im Umfeld überbetrieblicher Kurse oder in der Berufsbildung von Vorteil

Wir bieten:

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitsbedingungen ausserhalb der Kurswochen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder kostenlose Parkplätze (inkl. Ladestation)
• Ein kollegiales, motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Aktive Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Zeitgemässe Rahmenbedingungen für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung per Mail an folgende Adresse:

MMTS-Berufsbildungszentrum | Roger Duss | Niklaus-Wengistrasse 25 | 2540 Grenchen

032 654 97 70 | www.mmts.ch